「宿泊施設利用許可申請書」の提出は宿泊初日の1か月前までとし、この申請書の提出をもって「予約」とします。但し1か月前を切っての予約の場合は、速やかにご提出下さい。
（メール・ファックス・郵送・窓口で提出）

「宿泊者名簿・部屋割り表」は、宿泊初日の2週間前（14日前）までの提出とします。この書類の提出によって、「本予約・宿泊人数確定」とします。（メール・ファックス・郵送・窓口で提出）

最終人数の変更は宿泊前日の午後7時までとし、宿泊料金は、「宿泊人数最終確定」人数で計算し、この時点で領収書を作成します。

宿泊当日15時以降のチェックインが可能です。宿泊第1日目チェックインの際に、宿泊代金をお支払い下さい。代金と引き換えに領収書をお渡しします。
（到着が18時以降になる場合は、ご連絡下さい）

＊初めて施設利用される方は、事前に「利用者登録申請書」が必要となります。申請書に必要事項を記入の上、運転免許証・健康保険証等の身分証明書を添付して、窓口或いは、ファックス・郵送・メールにて提出してください。この申請により、「利用者登録番号」が発行されます。
＊宿泊を予約されるには、上記の「利用者登録番号」「宿泊施設利用許可申請書」「宿泊者名簿・部屋割り表」が事前に必ず必要となりますので、ご不明点は、お電話か窓口で直接お問合わせ下さい。

＊各申請書類をダウンロードする場合は、海南市ホームページのサイト内検索で「スポーツセンター」と入力し、検索。一番上の「海南スポーツセンター/海南市ホームページ」をクリックして、「海南スポーツセンター」のページからダウンロードして、必要事項を記入し、ファックスか郵送、或いは窓口でご提出下さい。
＊「利用者登録申請書」は「海南市ホームページ」右側「施設予約システム」をクリック、「海南市公共施設予約システムの導入及び利用案内」のページから一番下「海南市公共施設予約システム利用者登録の案内について」をクリックして、一番下「利用者登録申請書」をダウンロードして下さい。
＊各申請書類をメールで送付される方は、各申請書類送付希望と書いて、お名前（団体名）・連絡先・メールアドレスを明記の上、下記「メール」ボタンからからメールを送ってください。
或いは、お電話でご連絡ください。折り返し、必要書類を（word/exel)送らせて頂きます。